1С:Документооборот

Конфигурации 1С:Документооборота

"1С:Документооборот"выпускается в четырех вариантах:

1С:Документооборот 8 ПРОФ

1С:Документооборот 8 ПРОФ

1С:Документооборот 8 ПРОФ

Array

Array

Array


Array

Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России.

Array


Сравнение конфигураций "1С:Документооборота 8"

На данный момент у конфигураций КОРП и ДГУ практически одинаковый набор возможностей. При этом каждая конфигурация адаптирована под свою область применения, отсюда и следующие различия:

  • Терминологические (в интерфейсе и справке) – ДГУ работает с учреждениями, КОРП – с организациями.
  • При начальном заполнении в ДГУ и КОРП устанавливаются разные настройки по умолчанию (например, в ДГУ включается «Учет обращений граждан» и т.п.).

В конфигурации ПРОФ на 30% меньше функций, чем в КОРП и ДГУ. Ниже приведен список отличий.

ArrayУведомления о новых письмах="#ffffff">

Работа с документами и файлами

Учет по организациям
Учет по вопросам деятельности
Учет входящих, исходящих и внутренних документов
Учет договоров
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
Учет скан-копий оригиналов документов
Комплекты документов
Многовалютный учет сумм в документах
Array
Настройка доступного рабочего времени пользователей
Наименование документа по шаблону
Автозаполнение шаблонов файлов
Изменение срока действия документов
Создание документа на основании нескольких файлов
Создание связей между документами
Array
Автоматический экспорт замеров производительности
Сканирование документов
Распознавание изображений
Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
Групповая печать файлов документов
Групповое сохранение файлов документов
Учет и контроль передачи документов
Учет и контроль передачи документов
Коллективная работа с файлами любых типов
Хранение и контроль версий
Хранение и контроль версий
Общие дополнительные реквизиты и сведения
Настройка доступного рабочего времени пользователей
Учет данных в разрезе проектов
Многосторонние договоры
Множественные состояния документов
Штрихкодирование документов и файлов
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
Печать регистрационного штампа
Учет этапов обработки документов

Работа с процессами и задачами

Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)
Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
Просмотр процессов единым списком
Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»
Многопредметные процессы
Шаблоны писем
Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
Array
Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение
Последовательное выполнение задач процесса Исполнение
Разные сроки согласования для участников процесса
Расширение списка согласующих после старта согласования
Печать листа согласования с историей
Установка сроков процессов с точностью до минут
Решение вопросов выполнения задач
Отмена выполнения задачи
Исключение задач из процессов
Ролевая маршрутизация процессов
Просмотр всех документов по контрагенту
Мониторинг процессов
Принятие задач к исполнению
Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия
Array
Array
Пометка задач флажками
Иерархия процессов
Прерывание и остановка процессов
Перенос сроков выполнения задач
Периодические процессы
Процессы с отложенным стартом
Комплексные процессы
Шаблоны резолюций для руководителей
Условия маршрутизации процессов
Сложное согласование документов
Учет нескольких резолюций по документу
Array
Ролевые визы согласования
Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем.

Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2010 между контрагентами

Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2010 между контрагентами
Подписание ЭП нескольких файлов
Шифрование обязательным сертификатом ЭП
Работа с несколькими провайдерами ЭП
Регистрация событий доступа к персональным данным
Проверка сложности пароля
Статус проверки электронной подписи и сертификата
Сохранение пароля сертификата ЭП

Проектный учет

Управление согласиями на обработку персональных данных
Array
Автоматический экспорт замеров производительности
Сводные отчеты по нескольким проектам
Учет трудозатрат в разрезе проектов
Контроль сроков исполнения
Array

Ведение нормативно-справочной информации

Ведение учета по номенклатуре дел
Структура организации
Банковские счета
Привязка номенклатуры дел к подразделениям
Учет переписки в разрезе проектов
Автоматический экспорт замеров производительности
Нумерация по связанному документу
Отказ от регистрации документа
Настройка доступного рабочего времени пользователей
Учет переписки в разрезе проектов
Размещение файлов в томах по условиям
Автоматический экспорт замеров производительности
Учет товаров и услуг
Учет НДС в сумме документа
Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС
ОГРН контрагентов
Списки рассылки по контрагентам
Способы доставки
Просмотр всех документов по контрагенту
Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке
Array
Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Категоризация данных
Места хранения бумажных документов
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам

Уведомления о новых письмах

Подписки на уведомления об изменении данных
Подписки на уведомления об изменении данных
Уведомления о новых письмах
Переопределяемые тексты уведомлений

Совместная работа сотрудников

Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
Управление согласиями на обработку персональных данных
Регистрация событий доступа к персональным данным
Учет затрат рабочего времени сотрудников
Ограничение размера внешних исходящих писем
Управляемое делегирование прав
Array
Рабочие группы
Учет недействительных пользователей
Инструкции для сотрудников в комплекте поставки
Подсказки ввода в карточках документов и проектов
Array
Просмотр адресов на онлайн-картах
Array
Array
Фотографии пользователей
Учет отсутствий сотрудников
Учет и использование графиков работ
Протоколирование работы пользователей
Настройка доступного рабочего времени пользователей
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
Рабочий стол руководителя
Ранжирование руководителей
Ограничение размера внешних исходящих писем
Проверка сложности пароля
Уведомления о новых письмах
Автоматический экспорт замеров производительности
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума

Работа с мероприятиями

Учет мероприятий
Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия
Учет мероприятий, организованных контрагентами
Бронирование помещений
Подбор времени и помещений при бронировании

Рабочий календарь пользователя

Array
Печать рабочего календаря
Напоминания для записей календаря
Array
Настройка доступного рабочего времени пользователей
Повторение событий в календаре
Организация мероприятий при помощи календаря
Отображение отсутствий сотрудников

Array

Array
Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов
Общие почтовые ящики
Array
Доступ руководителей к почте своих подчиненных
Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем
Правила автоматического разбора почты
Автоматический экспорт замеров производительности
Уведомления о новых письмах
Адресная книга с фотографиями
Внутренняя маршрутизация писем
Шаблоны писем
История переписки
Автосохранение текста писем
Array
Ограничение размера внешних исходящих писем
Учет переписки в разрезе проектов
Централизованное управление правилами переписки
Пересылка и перенаправление писем
Гиперссылки в письмах
Письма в формате iCalendar
Поддержка протокола безопасной связи SSL

Другие возможности

«Легкая» почта
Распределенная информационная база
Полнотекстовый поиск любых данных
Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С»
Отложенные обработчики обновления
Дополнительные отчеты и обработки
Копирование и очистка пользовательских настроек
Быстрая очистка настроек всех пользователей
Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями
Array
Array
Нагрузочное тестирование
Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы
Метрики
Мобильный клиент
Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2010 между контрагентами
Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С»
Автоматический экспорт замеров производительности
Отзывы о работе программы