Müəllif: Marina Rachmanina                                                            

                                                                    IC şirkətlər qrupunun icraçı direktoru group.AZ

Məsələnin tarixi :

• Proqram təminatının tətbiqi üzrə hər hansı bir layihə risk ilə bağlıdır.

•  İş planlaşdırıldığı kimi davam edə bilməz, sürüklənə bilər və ya ümumiyyətlə bitməyəcəkdir 

•  Əgər başa çatsa, gözlənilən nəticəni verməyə bilər.

• Bütün bunlar layihələrin tanınmış riskləridir. Bizim şirkət risklərin idarə edilməsinə imkan verən şəffaf layihənin texnologiyası işləyib hazırlamışdır

• Bu layihə müxtəlif mürəkkəblikli layihələrin tətbiqi, metodologiya və Texnologiya üzrə öz işlənmələri üzrə layihələrin həyata keçirilməsi üzrə 20 illik təcrübəsi olan analoji tətbiqlərin dünya təcrübəsinə əsaslanır

• Bizim layihə texnologiyası iki dəfə 1C firmasının törəmə şirkəti olan İnfostart şirkəti tərəfindən keçirilən Sankt-Peterburqda keçirilən forumda nümayiş olunmuşdur.
  

Layihə texnologiyası

• layihənin bütün iştirakçılarını birbaşa işləyənlərə, idarə edənlərə və nəzarət edənlərə bölmək

• hər bir qrup hər iki şirkətin əməkdaşlarından ibarətdir

• işləyən qrup Birləşmiş işçi qrupu (orq)adlanır.

• idarəetmə qrupu layihənin idarə edilməsi və ya idarə edilməsi adlanır

• nəzarət qrupu Birləşmiş nəzarət komissiyası (OKK) adlanır, bu daxili audit layihə iştirakçıları layihə iştirakçısı tərəfindən idarə bir qrup daha çox üzv ola bilməz , İcraçı tərəfindən əməkdaşı. OKK layihə iştirakçısına rəhbərlik edir, müştərinin əməkdaşı tərəfindən layihənin idarə olunması kollegial şəkildə həyata keçirilir.

Layihə idarə olunması

1. direkt-menecer, hər tərəfdən layihənin gedişi və nəticəsi üzrə yekun qərar qəbul edən, Yuxarı şəxsin təsdiqini tələb etməyən şəxs

2. resurs-menecer, hər tərəfdən layihə resurslarının resurslarının və büdcələrinin zəruri tərkibini müəyyən edən şəxs zəruri resursların mövcudluğunu təmin edir

3. obyekt-menecer, hər tərəfdən şəxs, konkret müqavilə çərçivəsindən kənara çıxan məsələləri həll edən şəxs qlobal məqsədlərdən və tərəflərin maraqlarından irəli gəlir

4. layihə meneceri, hər tərəfdən layihə texnologiyalarına malik olan bir şəxs (bu halda 1C texnologiyası, MS SQL, Domain, klaster və s.)

5. müqavilə-menecer, hər tərəfdən işin gedişinə və nəticəsinə müqavilənin tələblərinə uyğunluğunu, sənədləşmə və prosedurların istifadəsini nəzarət edən şəxs

6. qrup-menecer, hər tərəfdən orq-nin əsas və köməkçi heyətinin hərəkətlərinə rəhbərlik edən şəxs, ifaçı tərəfindən şəxs-orq-nin rəhbəri

 Layihə mərhələləri

1. qədər layihə, bu mərhələ bir-biri ilə tanış olan müqavilənin imzalanmasına qədər

2. layihə qabağı, müqavilənin imzalanmasından ümumi iş planı imzalananadək

3. layihə mərhələləri, Texniki tapşırığın imzalanmasından Texniki tapşırığın həyata keçirilməsi və tətbiqi haqqında aktın imzalanmasına qədər

4. layihənin əlavə mərhələləri, əlavə spesifikasiyaların imzalanmasından yerinə yetirilən işlərin əlavə spesifikasiyalara uyğunluğuna dair aktın imzalanmasına qədər

5. post-layihə mərhələləri, yerinə yetirilmiş işlərin texniki tapşırığa, sistemə və müqaviləyə Tam uyğunluğu haqqında yekun aktın imzalanmasından xidmət müqaviləsi başa çatanadək

6. yeni layihə mərhələləri, yeni müqavilənin bağlanmasından onun başa çatmasına qədər

Layihə resursları

1. layihənin resursları şəffaf layihənin texnologiyasının əsas anlayışlarından biridir

2. resursların növləri: maddi, maliyyə, kadr, müvəqqəti, texnoloji, metodoloji, hüquq, öhdəliklər, idarəetmə, təşkilati, sənədli, nəticəli, gözləntilər və s. Başqa sözlə, layihənin gedişinə və nəticəsinə təsir edən hər şey

3. resursların büdcələri — bir qayda olaraq, layihəyə hər bir tərəf məhdud resursları ayırır, məhdud resurs resurs büdcəsi adlanır

4. bir resurs kimi nəticə — səmərəli resurs (resurs büdcə) göstərir ki, layihə nəticəsində hansı növ resursları sərf olunur və nə miqdarda və nə miqdarda resursları əldə və nə miqdarda, resurs büdcələrinin balans nəticəsində təsiri nə - şəffaf layihə texnologiyası əsas anlayış, siz çıxış nəticə almaq üçün müsbət nə resursları almaq lazımdır nə nisbətdə göstərir

Layihə indeksləri

1. sıxlıq, layihə iştirakçılarına başqa bir işdən azad edilməklə layihə üzrə işləmək üçün həftə içərisində olan günlərin sayı və gün ərzində ayrılan saatların sayına mütənasibdir

2. intensivlik, layihə iştirakçılarının bir saat ərzində emal edə biləcəyi və emal edilmiş məlumatlar üçün saatda qərar qəbul etmək üçün vaxt verən A4 formatlı səhifələrin sayına mütənasibdir

3. təşkilatlanma, əməliyyat hərəkətlərini planlaşdırmaq üçün razılığa gələn günlərin sayına və planların dəyişdirilməsi barədə məlumatlandırmaq üçün razılığa gələn günlərin sayına mütənasibdir

4. kvalifikasiya mürəkkəbliyi, Sifarişçi və ifaçı üçün ayrı-ayrı modulun orta dərəcədə yeniliyə malik olması və layihədə belə modulların sayına mütənasibdir

5. prioritetlik layihə üzrə yekun qərar qəbul edən şəxsin şirkətdəki mövqeyi və onun cavabdeh olduğu layihələrin sayı ilə geri mütənasibdir

6. ritmiklik, layihə iştirakçılarının layihə vaxtlarında məzuniyyətlərin, xəstəliklərin, ezamiyyətlərin sayını qeyri-iş vaxtında və geriyə sərf etməyə razılaşdıqları həftədə saatların sayına mütənasibdir

TPP-nin tətbiqi üzrə layihənin uğuru.

1. şəffaf layihənin texnologiyası həm Sifarişçidə, həm də İcraçıda işlərin real vəziyyətini nəzərə alaraq addımların planlaşdırılmasına və sapmalara nəzarət etməyə imkan verir

2. müqavilənin hazırlanması mərhələsində (layihə mərhələsinə qədər) şəffaf layihə texnologiyasının tətbiqi şərtləri, hansı həcmdə və harada olduğu barədə danışılır. Risk qoyulur, işlərin sxemləri və ssenariləri təsdiqlənir, resurslardan, iş sənədlərindən və iş prosedurlarından istifadə jurnalı tərtib edilir

3. layihənin hazırlıq mərhələlərində (layihədən öncəki mərhələdə) layihə komandası (işçi və idarəedici qruplar) və nəzarət komissiyası hazırlanmalı, Sifarişçinin uçotun avtomatlaşdırılmasına hazır olması barədə akt və tədbirlərin siyahısı və Sifarişçinin hazırlıq vəziyyətinə çatdırılması üzrə onların həyata keçirilməsi cədvəli tərtib edilir, iş planı tərtib edilir

4. layihələndirmə mərhələlərində müəssisənin biznes fəaliyyəti modeli (MBDP) və MBDP-nin proqram-texniki kompleks şəklində həyata keçirilməsi üçün texniki tapşırıq tərtib edilir

5. həyata keçirilmə, tətbiq etmə, təcrübi istismar mərhələlərində Texniki tapşırıq həyata keçirilir, əlavə işlər mərhələsi üçün işlərin tərkibi və qiyməti, sənaye mərhələsinə (xidmətə)keçid müəyyən edilir.

6. şəffaf layihə texnologiyasının tətbiqi-layihənin uğurlu olmaması riskini əhəmiyyətli vəziyyətlərə azaldır

Təkliflər

Risklərin idarə edilməsi

1. şəffaf layihə texnologiyasının tətbiqi ilə pilot layihələr həyata keçirmək

2. uğur halında layihənin həyata keçirilməsində risklərin idarə edilməsi vasitəsi kimi şəffaf layihənin texnologiyasını tövsiyə etmək

3. layihə menecerlərinin hazırlanması və ya yoxlama layihələrinin hazırlanması üçün universitetlərə mövzu kimi daxil olmağı tövsiyə edin